初めての物件で迷う
管理室や清掃用具室の場所、必要な備品がすぐに分からない。
総合施設管理会社・ビル管理会社向け
「どこにある？」から始まる現場を、なくす。
清掃用品、工具、交換部品、防災用品。
必要な備品を検索すれば、
どの物件の、どの場所にあるかがすぐ分かる。
担当者が不在でも、応援スタッフでも、
探し回らず、すぐに作業を始められます。
備品の場所が共有されると、現場はこう変わります。
01探す時間を減らす
備品名から物件・部屋・棚番号まで確認。
02担当者不在でも動ける
人の記憶や電話確認に頼らず準備。
03到着後すぐに作業へ
行き先と持ち物を事前に確認。
現場で起きていること
「備品はどこですか？」の確認が、
本来の管理業務を止めています。
保管場所が人の記憶に依存すると、担当者が替わるたびに、同じ確認と探索が繰り返されます。
担当者へ電話する
場所を知る人が不在・巡回中だと、返答を待つ時間が発生する。
作業開始が遅れる
備品を探している間、点検・清掃・交換などの業務が進まない。
本日の管理業務をスマートフォンで確認
行き先と必要な備品が、
作業前に分かる。
本日の管理物件、管理室の場所、作業内容、必要な備品を一つの画面で確認。初めて担当する建物でも、まず何を準備し、どこへ向かうかが分かります。
- 行き先
- 物件名・階・管理室
- 作業内容
- 点検・清掃・交換作業
- 必要な備品
- 備品名・保管場所・棚番号
利用の流れ
確認から返却まで、
誰が担当しても迷わない流れへ。
現場に着く前の確認から、使用後の返却まで。画像の順に、実際の管理業務での使い方をご紹介します。
STEP 1
本日の管理業務を確認
管理物件、行き先、作業内容、必要な備品を確認します。応援スタッフも、到着後の動きを事前に把握できます。
STEP 2
備品を検索し、棚番号まで確認
備品名から、物件・階・部屋・棚番号を確認。表示された場所へ向かい、探し回らずに取り出します。
STEP 3
準備が整ったら、すぐ作業開始
必要な備品や交換品を確認済みなので、到着後は本来の点検・清掃・交換作業に取りかかれます。
STEP 4
決めた場所へ戻し、次の人へ共有
使用後は保管場所を確認して返却。場所の情報をチームで共有し、次の担当者がまた探す状態を防ぎます。
対象となる備品
清掃用品だけではありません。
ビル管理の現場で使う備品を、物件・階・部屋・棚番号の単位で整理できます。対象範囲は現在の管理方法を確認してご提案します。
- 清掃用品
- 工具
- 交換部品
- 漏水対応用品
- 救急・感染対策用品
- 防災用品
導入後に目指す状態
ベテランの記憶を、
チームで使える情報へ。
担当変更に強い現場
引き継ぎや応援時にも、備品の場所を同じ画面で確認できます。
電話確認を減らす
保管場所を知る人への問い合わせを減らし、それぞれの業務に集中できます。
返却場所をそろえる
使った人が決めた場所へ戻し、次の担当者が見つけやすい状態を保ちます。
導入の進め方
まずは1つの管理物件から、
現場に合う運用を確認します。
- 1
現状を確認
探す・聞くが起きている物件と備品を確認。
- 2
保管場所を整理
物件、階、部屋、棚番号を整理。
- 3
備品情報を登録
備品名と保管場所を確認しやすい形へ。
- 4
現場で運用確認
実際に使い、返却・共有方法を調整。
よくある質問
導入前の疑問にお答えします。
清掃用品以外も登録できますか？
工具、交換部品、防災用品など、管理業務で使用する備品を対象にできます。現在の備品構成を確認してご案内します。
複数の管理物件で使えますか？
物件ごとに階・部屋・棚番号を整理する想定です。対象物件数や運用方法は、導入相談で確認します。
まず小さく試せますか？
まず1物件を対象に、備品の登録方法と現場での確認・返却の流れを検討できます。